Организация уборки офисов

Чистота в офисе влияет не только на внешний вид, но и на работоспособность сотрудников. Когда в помещении скапливается пыль, а в санузле заканчиваются расходники, страдает и репутация компании.

Многие руководители задаются вопросом: уборка офисов что входит в стандартный пакет и как организовать процесс без лишних затрат. Crystal Cleaning помогает выстроить систему, при которой чистота поддерживается ежедневно, а не от случая к случаю.

Что входит в стандартную уборку офиса

Комплекс услуг зависит от площади и назначения помещения. Но есть базовый набор, который закрывает большинство задач. Обычно в него входят:

• влажная и сухая уборка полов;
• удаление пыли с рабочих поверхностей, подоконников и техники;
• очистка столов и зон общего пользования;
• мытье кухни и зоны приема пищи;
• обработка санузлов с заменой расходников;
• вынос мусора и уход за урнами;
• уход за входной группой и коридорами.

Это минимальный перечень. Если офис большой или имеет специфику, список расширяется: добавляется уход за переговорными, ресепшеном, стеклянными перегородками и зонами отдыха. Отдельно может оговариваться мытье окон, химчистка мебели и обработка ковровых покрытий.

Виды уборки: ежедневная, генеральная и по запросу

Ежедневная уборка поддерживает порядок в рабочее время. Обычно ее проводят до начала дня или после его окончания, чтобы не мешать сотрудникам. В этот комплекс входят стандартные процедуры: полы, пыль, санузлы, кухня, вынос мусора.

Генеральная уборка проводится реже - раз в месяц или квартал. Она включает то, что не делается каждый день: мытье стен, радиаторов, вентиляции, осветительных приборов, обработку труднодоступных зон. Генеральный подход позволяет убрать накопленные загрязнения, которые не видны при обычном обслуживании.

Уборка по запросу нужна после мероприятий, ремонта или в сезон простуд. Тогда добавляется дезинфекция, обработка контактных поверхностей и внеплановая влажная очистка.

Как составить инструкцию и график

Чтобы процесс работал без сбоев, нужна инструкция. В ней прописывают, какие зоны обрабатываются, с какой периодичностью, какие средства используются и кто отвечает за каждый участок. Инструкция помогает уборщице не гадать, а действовать по четкому плану, а руководству - контролировать качество.

График составляют с учетом режима работы компании. Если офис открывается в девять, уборку проводят с семи до девяти. Если сотрудники работают посменно, время сдвигают. Важно, чтобы вход в помещение оставался свободным, а техника не мешала проходу.

В инструкции также фиксируют:

• Перечень зон и порядок их обработки.
• Частоту процедур - ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
• Используемые средства и инвентарь.
• Ответственных лиц и порядок приемки.

Такой документ упрощает и работу клининга, и контроль со стороны заказчика. Если что-то меняется - например, добавляется новый кабинет или переговорная, - инструкция корректируется.

Что влияет на частоту и стоимость

Ежедневная уборка нужна не всем. Маленький офис на пять человек может обходиться двумя визитами в неделю. Большой бизнес-центр с потоком посетителей требует постоянного присутствия уборщицы или смены клинеров.

На частоту влияют:

• площадь и количество помещений;
• число сотрудников и посетителей;
• наличие кухни, столовой и санузлов;
• тип покрытий - ковролин, ламинат, плитка;
• сезон и погодные условия.

Стоимость зависит от объема работ, периодичности и используемых средств. Чем больше зон и выше требования, тем выше цена. Но грамотно составленный график позволяет избежать лишних расходов: одни участки обрабатываются ежедневно, другие - реже, без потери качества.

Почему стоит доверить уборку профессионалам

Организовать клининг своими силами сложно: нужно нанимать уборщицу, закупать средства, составлять инструкцию и контролировать качество. Ошибки приводят к тому, что одни зоны остаются без внимания, другие обрабатываются слишком часто, а сотрудники жалуются на пыль и беспорядок в санузле.

Crystal Cleaning берет эти задачи на себя. Мы анализируем особенности вашего офиса, определяем оптимальную частоту и составляем понятную инструкцию для персонала. Вам не нужно искать подрядчика, разбираться с графиками и тратить время на проверки - мы делаем это за вас.

С нами удобно:

• уборка проводится по согласованному графику, без сбоев;
• инструкция разрабатывается под конкретный объект, а не по шаблону;
• используем профессиональные средства и оборудование;
• контроль качества ведется по чек-листам;
• услугу можно объединить с уходом за территорией и фасадом.

Хотите, чтобы офис всегда выглядел аккуратно, а сотрудники работали в комфорте? Crystal Cleaning подберет формат обслуживания под ваш объект и поможет наладить процесс с первого дня. Достаточно оставить заявку и рассказать, сколько помещений нужно обслуживать и как часто - мы подготовим расчет и предложим удобный график.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Не нашли ответ? Позвоните нам или оставьте заявку — ответим в течение 15 минут.

+7 (495) 970-79-01

Отправить

Подождите, идет отправка...

Спасибо! Ваше сообщение отправлено, мы ответим вам в ближайшее время.

Ошибка! Что-то пошло не так! Пожалуйста, попробуйте отправить форму еще раз или свяжитесь с нами по телефону.

Что входит в ежедневную уборку офиса?

Полы, пыль с рабочих поверхностей, санузел, кухня, вынос мусора и уход за входной группой. Точный перечень зависит от площади и требований компании.

Можно ли заказать уборку только раз в неделю?

Да, если офис небольшой и нет высокой проходимости. Для больших помещений с потоком посетителей лучше выбрать ежедневный формат.

Нужно ли составлять инструкцию для уборщицы?

Да, инструкция помогает избежать пропусков и споров о качестве. В ней фиксируются зоны, периодичность, средства и порядок приемки.

Работаете ли вы в бизнес-центрах Москвы?

Да, Crystal Cleaning работает в Москве и Санкт-Петербурге, включая объекты в бизнес-центрах. Мы согласовываем доступ и время уборки с управляющей компанией.